1.Responsable del tratamiento

• Xcargo S.A.S es la responsable del tratamiento de los datos personales que usted entrega al postularse a una vacante.
• Para cualquier solicitud relacionada con sus datos personales puede escribir a protecciondedatos@x-cargo.co.

2.Qué datos recolectamos

• Nombres y apellidos, tipo y número de documento, correo electrónico, teléfono, la hoja de vida que usted adjunta, la copia de su documento de identidad y la carta de presentación que escribe en el formulario.
• La hoja de vida puede contener datos adicionales que usted decida incluir. Entregar datos sensibles es voluntario: usted no está obligado a suministrarlos y puede omitirlos sin que eso afecte su postulación.

3.Para qué los usamos

• Evaluar mi perfil frente a la vacante a la que me postulo y frente a otras vacantes de la compañía.
• Verificar la veracidad de la información y de los documentos que entrego, incluidas referencias laborales y académicas.
• Adelantar los estudios de seguridad y las consultas en listas restrictivas que exige la vinculación.
• Contactarme por correo, teléfono o mensajería para informarme el avance del proceso.
• Conservar mi hoja de vida para considerarme en futuras convocatorias.
• Cumplir las obligaciones legales y contractuales que surjan si soy seleccionado.

4.Con quién los compartimos

• Con los proveedores que nos prestan servicios de verificación de antecedentes, estudios de seguridad, almacenamiento en la nube y envío de correos, únicamente para las finalidades descritas y bajo acuerdos de confidencialidad.
• Con las autoridades que los soliciten en ejercicio de sus funciones legales.

5.Cuánto tiempo los conservamos

Conservamos su hoja de vida mientras siga vigente la finalidad del proceso de selección y por el término que exijan las normas laborales y de archivo. Si usted revoca la autorización, suprimimos sus datos salvo que un deber legal o contractual nos obligue a conservarlos.

6.Sus derechos como titular

• Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales.
• Solicitar prueba de esta autorización.
• Ser informado del uso que se le ha dado a mis datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y solicitar la supresión de mis datos, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
• Acceder de forma gratuita a mis datos personales.

7.Cómo ejercerlos

Escriba a protecciondedatos@x-cargo.co indicando su nombre, su número de documento y la solicitud concreta. Responderemos las consultas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes y los reclamos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, en los términos de los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.

8.Marco legal

• Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas que los modifiquen o reglamenten.
• Versión de esta política: 2026-09-v1.